Политика обработки персональных данных
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта и Telegram-бота портала поставщика ООО «Ультрадекор ГМХ».
Оператор персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью «Ультрадекор ГМХ», ИНН 0245957291, ОГРН 1180280017807, адрес: 249406, Калужская область, м. о. Людиновский, г. Людиново, ул. К. Либкнехта, д. 3, помещ. 19.
Адрес для обращений по вопросам персональных данных: office.kaluga@ultradecor.com.
2. Обрабатываемые данные
- фамилия, имя и отчество либо наименование организации;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- ИНН поставщика или организации;
- Telegram ID, имя пользователя и технические сведения Telegram-профиля;
- данные заявки: выбранный завод, сортимент, объём, желаемая стоимость, период отгрузки, адрес и координаты древесины;
- переданные фотографии и иные вложения;
- технические данные обращения к сайту, включая IP-адрес, дату, время и сведения о браузере.
3. Цели обработки
- приём, проверка и рассмотрение предложений поставщиков;
- расчёт расстояния доставки, применимых тарифов и предельной закупочной цены;
- формирование, хранение и передача заявки ответственным сотрудникам и выбранному заводу;
- подготовка файлов заявки, уведомлений и последующее заключение и исполнение договора;
- обеспечение работы сайта и Telegram-бота, предотвращение злоупотреблений и защита информационных систем.
4. Правовые основания и способы обработки
Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, для принятия мер по его инициативе до заключения договора, а после заключения — для исполнения договора и выполнения требований законодательства Российской Федерации.
Оператор может собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, передавать уполномоченным получателям, обезличивать, блокировать и удалять данные с использованием средств автоматизации и без них.
5. Получатели и используемые сервисы
Доступ к данным предоставляется только сотрудникам и организациям, которым он необходим для рассмотрения заявки, расчёта доставки, работы выбранного завода, технического сопровождения, хостинга и отправки уведомлений.
При обращении через Telegram передаваемые пользователем сообщения и контактные данные первоначально обрабатываются инфраструктурой Telegram. Трансграничная передача, если она возникает, осуществляется с соблюдением требований законодательства Российской Федерации и решений уполномоченного органа.
6. Срок хранения
Если с поставщиком заключён договор, данные хранятся в течение срока действия заключённого договора между поставщиком и заказчиком, а после его прекращения — только в пределах сроков, установленных законодательством и необходимых для защиты законных интересов сторон.
Если договор не заключён, данные обрабатываются до завершения рассмотрения заявки, достижения целей обработки или отзыва согласия. После прекращения правовых оснований данные удаляются или обезличиваются в установленный законом срок.
7. Права пользователя
Пользователь вправе запросить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие, направив письмо на office.kaluga@ultradecor.com. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, выполненной до его получения.
8. Защита и изменение Политики
Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения.
Актуальная версия Политики публикуется по настоящему адресу. Версия документа: 2026-08-30.